基于冷链行业的冷库管理系统解决方案
随着人们对生鲜食品需求的不断增加,冷链行业得到了快速发展,但也带来了不少问题和挑战。冷库作业冷链物流中重要一环,单靠人工+excel管理模式已经不能适应SKU多、出入库频率高的冷链仓库了,严重影响了企业的运行工作效率。
在这样的背景下,企业必须采用基于冷链行业的冷库管理系统解决方案,解决现有冷库问题,打造柔性供应链,节约人力成本,提升服务水平。
冷库存在的问题:
1、冷库中的货架和库区常常缺乏相应的标识,全凭员工的记忆去进行上架、拣货等操作,导致出入库效率低,还容易出现错发、漏发的现象,影响了货主的服务体验。
2、冷库出入库时,需要人工记录仓储操作的所有信息,并在任务完成后,将信息录入Excel表格中进行存档,时间长,并且具有数据有误、更新不及时的弊端。
3、由于人工是人工记录数据,以致部分货主的库存不够准确,在后续需要花费更多时间来调整。
4、手动计算每个货主的费用情况,需要多次反复核对,效率低,且存在部分货主错算、漏算情况。
冷库管理系统解决方案
一、库位管理
通过库位模块,给于每个货架和库位唯一的编号,规划好库区库位。入库时系统推荐仓位,减少仓管员的寻找库位的时间,员工利用PDA设备实现商品与库位绑定,便于后续出库。同时用PDA设备扫描库位条码,即可了解货架上商品信息。
二、条码+批次码管理
傲蓝冷库管理系统可以与PDA设备衔接,在商品出入库时,PDA通过扫描商品条码,自动核对作业信息,保证作业准确率。在作业完成后,系统自动将信息实时传输到系统中,方便查看和调整。通过批次码管理,可以实现先进先出和指定批次出库,同时还可追溯商品在库内流向,保证商品质量安全。
三、库存管理
冷库管理系统会记录仓库内的一切操作,每当某种商品入库、出库、调仓时,系统中该商品的库存总量就自动增加或减少,库位实时更新绑定,不会存在像手工记录信息那样更新延迟的状况。管理者可以通过电脑端查看库存信息,及时将数据反映给货主,让货主可以及时进行处理,提升货主满意度。
四、自动计费管理
支持零仓、包仓、出入库产生杂费、增值服务费等费用计算,每当货主商品入库或者开始包仓,便会自动计算该货主的费用情况,同时也会把出入库产生杂费、增值服务费等费用算上。每到月尾结算,只需简单操作,即可自动结转每个货主近段时间产生的费用明细和汇总,无误后,便可进行结算打印,将结算单发给客户查看,进行收款。
五、报表记录
报表记录自动更新查询,实时了解货主现有库存、出入库、费用等明细和汇总情况,仓库现有库存、出入库等明细和汇总情况,为管理者决策提供准确的数据支持。
由此可见,冷库管理系统可以优化冷库管理流程,实现对出入库的自动化管理,以及对冷库内货物的实时追溯和精准定位,使冷库管理走向自动化、透明化和有序化,避免了人为差错。同时,多种计费模式和自动计费功能,避免了错算、漏算、反复核对等情况,保证了冷链企业的正常收益。
冷链服务业务联系电话:19937817614
华鼎冷链是一家专注于为餐饮连锁品牌、工厂商贸客户提供专业高效的冷链物流服务企业,已经打造成集冷链仓储、冷链零担、冷链到店、信息化服务、金融为一体的全国化食品冻品餐饮火锅食材供应链冷链物流服务平台。
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