做好冷链管理有多难?
冷链管理是指药品生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施设备,使冷藏药品从生产到使用全程温度始终控制在规定范围内(中国药典规定2℃-10℃)的过程。其中,生物制品或利用生物制剂技术生产的药品(以疫苗类制品、血液制品、用于血源筛查的体外生物诊断试剂等居多),大多要求在2℃-8℃的冷藏条件下保存。
DTP药房药品应建立2℃-8℃的全程闭环冷链管理体系。要求DTP药房的2℃-8℃冷链全程覆盖药品的收、存、发、送四大环节,真正做到冷链无死角。这不仅体现在“最后一公里”的配送环节中,从药品接收、验收、入库、储存、密封直至送至患者手中,都需要在2℃-8℃ 的全程闭环下进行冷链管理。
DTP药房应该具备
哪些冷链管理能力?
1、配置专业的冷链储存和运输设施设备,并进行专业的验证和日常维护。
2、建立完善的门店冷链药品经营全链条的管理制度,涉及冷链药品的购进、验收收货、储存陈列、打包运输、配送时专业告知等。
3、建立门店冷链药品管理的内部培训制度,对冷链药品的购进、收货、储存和陈列,建立明确清晰的管理流程、管理制度。
4、要建立完善的冷链药品配送服务的管理流程。
5.建立完善的风控预案管理流程。
制度流程建设举例
1、冷链质量管理体系制度
门店应具备:
完善的冷链质量管理体系;
配备满足特殊储存温度药品验收、储存、销售、配送管理制度及应急预案;
其设施设备须要经过第三方专业的质量管理认证筛查,以保证其性能合格从而确保特殊储存药品的温度控制范围达标。
2、门店的冷链药品收货及验收制度流程
建立冷链药品收货及验收制度流程,包括:冷链药品收货区管理、常规验收项目操作步骤、以及冷链药品应有相应的收货验收应急处理机制。
3、冷链药品储存管理制度
建立冷链药品储存管理制度,包括:应具有与经营规模相适应的冷链储存空间,温度的控制和实时监测、温度记录、应急机制、数据采集及记录保存机制。
4、冷链药品包装及发运管理制度
具备冷链药品零售包装及发运制度,包括:打包的区域、冷链药品转移和包装的时限制度、冷藏箱的验证、送货上门服务,应制定符合冷链药品发运管理的标准操作规程和应急预案。
5、温湿度管理制度
各项记录(对冷链药品储存的温湿度记录)应真实、完整、准确、有效和可追溯,应定期对冷藏药品储存温度记录趋势进行复核及趋势分析,确认温度记录的完整性,存在异常的温度均应有相应的调查记录。对于温度变化存在不良趋势的,应作分析评估或必要时进行设备温度调控。任何记录更改需要店长签字确认。
6、冷链药品应急预案管理制度
药品存储应急预案、设备设施及系统故障应急预案、配送应急处理预案。不但有预案且能够在实际操作中成功处置突发状况(包括查阅曾经处置过类似状况的存档文件,人员应急状况培训记录等)。
7、冰包冰排管理制度
制定冰包冰排管理流程。制定冰包冰排取用台账,冰包冰排购进进行登记并按顺序进行编号。
8、冷链设施设备验证与校验制度—具备验证和校验制度
包括:冰箱、冷藏柜、保温箱等的验证机制、温湿度监测设备和温度计精准度验证等。验证完成后,应有验证报告(包括验证方案、验证结果等)存档。
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